Tämä on Etelä-Suomen Hälytinexpert Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 22.10.2026.
1. Rekisterinpitäjä Etelä-Suomen Hälytinexpert Oy Asikkala
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö Henry Puolitaival
3. Rekisterin nimi Etelä-Suomen Hälytinexpert Oy asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja säännönmukaiset tietolähteet Rekisteriin kerätään henkilötietoja henkilöltä, joka on ostanut Etelä-Suomen Hälytinexpert Oy:n tuotteita tai palveluita, tai pyytänyt tarjousta Etelä-Suomen Hälytinexpert Oy:n tuotteista tai palveluista. Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista, arvonnoista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
5. Rekisterin tietosisältö Etelä-Suomen Hälytinexpert Oy:n asiakasrekisteri sisältää seuraavia tietoja: Henkilön etu- ja sukunimi Sähköpostiosoite Postiosoite Puhelinnumero Tiedot aiemmista tilauksista
6. Rekisterin käyttötarkoitus Rekisterin käyttötarkoitus on Etelä-Suomen Hälytinexpert Oy:n asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten ja toimitusten käsittely. Tietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän tilastollisiin tarkoituksiin, toiminnan kehittämiseen tai markkinoinnin kohdentamiseen. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain rajoissa.
Etelä-Suomen Hälytinexpert Oy:llä on oikeus julkaista asiakasrekisterin tiedot luettelona, ellei asiakas sitä erikseen kiellä. Luettelo voi olla esimerkiksi referenssilista tai kartta toteutuneista kohteista. Asiakas voi kieltää tietojen julkaisemisen ilmoittamalla siitä kirjallisesti Etelä-Suomen Hälytinexpert Oy:n rekisterinpitäjälle.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, mikäli teknisestä syystä on välttämätöntä.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
